Sachbearbeitung im Lehrveranstaltungsmanagement

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Geisteswissenschaften Fachbereich SLM I, Institut für Germanistik

Wertigkeit: EGR. 9A TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 25.09.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Im Lehrveranstaltungsmanagement des Instituts für Germanistik sind Sie für die Planung und Koordination des Semesterprogramms in Zusammenarbeit mit den Lehrplanverantwortlichen sowie die Abstimmung des Lehrangebots mit anderen Arbeitsbereichen, Instituten und Studienbüros verantwortlich. Das Institut bietet dabei mit rund 80 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung ein vielfältiges Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

• Semesterprogramm in Zusammenarbeit mit den Lehrplanverantwortlichen sowie Abstimmung des Lehrangebots mit anderen Arbeitsbereichen, Instituten und Studienbüros planen und koordinieren
• Lehraufträge und Verträge für Tutor:innen bearbeiten
• Raumplanung einschließlich Raumbuchungen und Hörsaalreservierungen
• Lehrveranstaltungsdaten in STiNE erfassen, pflegen und redaktionell aufbereiten sowie Lehrpläne für das kommentierte Vorlesungsverzeichnis (KVV) erstellen
• Anmeldephasen und Teilnehmendenverwaltung in STiNE betreuen, einschließlich Anmelde- und Kleingruppen einrichten, Kontingentierungen und Priorisierungen sowie der Sonder- und Nachrückfällen bearbeiten
• Studierende zu Lehrveranstaltungen sowie zu An- und Abmeldeverfahren beraten
• Lehrende bei der Nutzung von STiNE beraten und unterstützen
• mit dem Studienbüro bei der Datenerfassung zusammenarbeiten, Anfragen bearbeiten und weiterleiten sowie für das Lehrveranstaltungsmanagement relevante Funktionen von CampusNet/STiNE prüfen
• Informationen zum Lehrbetrieb auf der Website pflegen
• bei der Überarbeitung der fachspezifischen Bestimmungen in Zusammenarbeit mit den Studiengangsverantwortlichen und dem Studienbüro mitwirken

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge
• Kenntnisse der Struktur geisteswissenschaftlicher Fächer
• sehr gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen und fachspezifischen Bestimmungen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem MS Office)
• sichere und fundierte Kenntnisse von CampusNet/STiNE wünschenswert
• Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Sorgfalt und Flexibilität auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Gewissenhaftigkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( und ).

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Dr. Tobias Kurwinkel

Prof. Dr. Nadja Kerschhofer-Puhalo

Standort

Von-Melle-Park 6
20146 Hamburg

Kennziffer

502/1

Bewerbungsschluss

25.09.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .