Sachbearbeitung im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: University of Hamburg Business School Studienbüro BWL

Wertigkeit: EGR. 9B TV-L

Arbeitsbeginn: 01.10.2026, befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung bzw. Freistellung der stelleninhabenden Personen, bis zum 31.08.2029

Bewerbungsschluss: 21.08.2026

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 58 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet im Bereich des Studienmanagements. Das Studienbüro BWL ist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und formalen Fragen rund um das Thema Studium und Lehre. In einem engagierten Team werden Sie die Aufgaben des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagements übernehmen.

Aufgabengebiet

Im Bereich des Prüfungsmanagements:

• zu organisatorischen Prüfungsfragen beraten
• Prüfungstermine, -arten und -räume planen, koordinieren und abstimmen
• reguläre Attest- und andere Ausnahmefälle bearbeiten
• Dokumente für Abschlusszeugnisse erstellen
• Leistungskonten der Studierenden überwachen und pflegen
• Prüfungsakten führen und archivieren

Im Bereich des Lehrveranstaltungsmanagements:

• Stundenplan und Semesterprogramm erstellen
• Lehrveranstaltungsdaten einpflegen und die Verknüpfung mit modellierten Studienbausteinen generieren
• Platzvergabe durchführen, Anmeldelisten schließen und Teilnehmendenlisten in STiNE überwachen, führen und pflegen
• zu Fragen der Lehrveranstaltungsanmeldung beraten

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) z. B. im Public Management

oder

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Anwendungen
• sehr gute Deutsch- (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse des Aufbaus modularisierter Bachelor- und Masterstudiengänge
• Kenntnisse der Prozesslogik und Funktionalitäten von Campus-Management-Systemen
• Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Studierenden
• Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• strukturierte Arbeitsweise in komplexen Prozessen
• Teamorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbständigkeit sowie Flexibilität
• hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( und ).

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Marina Saisaler

Leitung Studienmanagement/Studienbüro

Maren Hillmann

Stellv. Leitung Studienbüro/Studienkoordinatorin

Standort

Von-Melle-Park 5
20146 Hamburg

Kennziffer

800/2

Bewerbungsschluss

21.08.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .