Sachbearbeitung Auslandsaustausch

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Geisteswissenschaften

Wertigkeit: EGR. 9B TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 25.09.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die Fakultät für Geisteswissenschaften sucht eine Sachbearbeitung im Auslandsaustausch zur Mitwirkung am Aufbau eines International Office der Fakultät.

Aufgabengebiet

• Vergabeverfahren für Austausch- und Studienplätze im Erasmus- und Fakultätsaustausch (Outgoings/Studierende, Mitarbeitende) vorbereiten und durchführen, inkl. Interessierte individuell beraten, Bewerbungsunterlagen bearbeiten
• Outgoings der Fakultät durch Vorbereitung und Durchführung der Auswahlverfahren nominieren, Auswahlausschuss betreuen sowie mit den Partnerschaftshochschulen kommunizieren
• Verträge und Abkommen betreuen, Anfragen durch Partnerschaftshochschulen und Mitarbeitende der Universität Hamburg (UHH) verwalten, Partnerschaftshochschulen und Mitarbeitenden der UHH bei Anbahnung neuer Erasmus-Abkommen (und SEA-EUs, MoUs) beraten und mit diesen kommunizieren, Verträge pflegen und aktualisieren
• Nominierungen durch die Partnerschaftshochschulen (Incomings) der Fakultät koordinieren, Gäst:innen (MoU), Freemover und Austauschstudierende der Partnerschaftshochschulen an der UHH betreuen, inkl. zu organisatorischen Fragen rund den Austausch an der UHH und den Aufenthalt in Hamburg individuell beraten sowie ggf. Stipendienvergabe abwickeln und Mittel verwalten, mit den Partnerschaftshochschulen kommunizieren
• Informations- und Werbeveranstaltungen für Studien- und Gäst:innenaufenthalte im Ausland für die Fakultätsmitglieder planen und durchführen; Willkommens- und Informationsveranstaltungen für Incomings
• Website Internationales der Fakultät überarbeiten/aktualisieren

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in den Sprachwissenschaften

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• einschlägige Berufserfahrung mit Erasmus- und Austauschprogrammen an einer Hochschule
• gründliche und umfassende Kenntnisse akademischer Verwaltungsprozesse, insbes. rund um Studierendenmobilität und Austauschprogramme sowie der Universitäts- und Fakultätsstruktur
• gründliche und umfassende Kenntnisse nationaler und internationaler Mobilitätsförderprogramme wie Erasmus+, Partnerschaftshochschulen, Austauschvereinbarungen
• vertiefte Kenntnisse unterschiedlicher internationaler Hochschulsysteme und des Bologna-Prozesses
• gründliche und umfassende Kenntnisse im interkulturellen Umgang und in der Betreuung internationaler Studierender
• grundlegendes Verständnis und Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen im Hochschulbereich, insbes. bzgl. Studien- und Aufenthaltsrecht sowie Vertragsrecht
• exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1), vorzugsweise Beherrschung weiterer Fremdsprachen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Excel und Datenbanken)
• Kenntnisse im Umgang mit der Datenbank Mobility Online und mit Contentmanagement Systemen, vorzugsweise FIONA
• stilsicheres Formulieren und Redigieren von Texten in Deutsch und Englisch
• sehr gute Beratungskompetenz
• gute Präsentationsfähigkeiten vor Studierenden und Lehrenden/Mitarbeitenden auf Deutsch und auf Englisch
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( und ).

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Nicole Nitsche, M.A.

Dekanatsreferentin

Prof. Dr. Martina Seifert

Prodekanin für Internationales und Graduiertenförderung

Standort

Edmund-Siemers-Allee 1
20146 Hamburg

Kennziffer

500/4

Bewerbungsschluss

25.09.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .