Lehrveranstaltungsmanagement mit Geschäftszimmerfunktion

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Geisteswissenschaften Fachbereich Geschichte, Studienbüro Geschichte

Wertigkeit: EGR. 9A TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 05.02.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Aufgabengebiet

• Raumplanung für die fachbereichseigenen Lehrveranstaltungen
• Lehrveranstaltungen eigenverantwortlich in STiNE anlegen und pflegen
• Sonder-, Ausnahme- und Härtefälle in STiNE einpflegen
• das Studienmanagement bei der Lehrplanung und während der Anmeldephasen unterstützen
• Veranstaltungen des Fachbereichs unterstützen
• studienbezogene Auswertungen und Statistiken erstellen
• die Homepages von Fachbereich und Studienbüro pflegen
• Vorlesungsverzeichnisse erstellen
• Mailverteiler pflegen
• das Studienbüro und den Fachbereich Geschichte administrativ unterstützen

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Erfahrung in der Studienorganisation oder der Hochschulverwaltung
• Verständnis für die Spezifika geisteswissenschaftlicher Studiengänge
• Kenntnisse der Strukturen und Abläufe des Fachbereichs Geschichte
• Kenntnisse von Zuständigkeiten und Abläufen in der Universitätsverwaltung und in der akademischen Selbstverwaltung
• Anwendungskenntnisse von CampusNet und FIONA sind wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Studierenden und wissenschaftlichem Personal

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Michael Anclam

Anne Paschke

Standort

Von-Melle-Park 6
20146 Hamburg

Kennziffer

505/1

Bewerbungsschluss

05.02.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .