Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer Sinologie und Koreanistik

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Geisteswissenschaften Asien-Afrika-Institut, Abteilung für Sprache und Kultur Chinas sowie Arbeitsbereich Koreanistik

Wertigkeit: EGR. 7 TV-L

Arbeitsbeginn: 01.04.2026, unbefristet

Bewerbungsschluss: 02.03.2026

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Die Abteilung für Sprache und Kultur Chinas mit dem Arbeitsbereich Koreanistik sucht zum 01.04.2026 eine:n fremdsprachliche:n Angestellte:n für ihr Geschäftszimmer. Das Geschäftszimmer unterstützt die vier Professuren, drei Lektorate und zwei wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und arbeitet eng mit ihnen zusammen. Wir legen großen Wert auf Kollegialität, offene Kommunikation und Professionalität.

Aufgabengebiet

• selbständige Koordination und Durchführung vielfältiger Geschäftszimmeraufgaben in den Bereichen Lehre und Verwaltung
• Büro- und Raumorganisation, Terminkoordination sowie Personalverwaltung
• Homepagepflege
• Schreibarbeiten, Korrekturlektüre sowie Unterstützung bei der Herausgabe einer Fachzeitschrift
• Übersetzungsarbeiten
• Haushaltsangelegenheiten
• Studiengangs- und Lehrveranstaltungsorganisation
• projektbezogene Arbeiten
• organisatorische Unterstützung bei internationalen Workshops und Projekten (Anträge, Durchführung)
• Betreuung von Gäst:innen, Kommunikation mit Partnerschaftsinstitutionen

Die oben genannten Aufgaben sind in englischer sowie deutscher Sprache zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Standardsoftware; wünschenswert sind Kenntnisse in STiNE/CampusNet sowie CMS
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse und Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich
• Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr
• Erfahrungen mit der Organisation größerer Veranstaltungen
• interkulturelle Kompetenz
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• sorgfältige und zuverlässige Aufgabenerledigung
• eigenständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• hohes Maß an Identifikation mit dem Wissenschaftsbetrieb

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Dr. Julia Schneider

Abteilungsleiterin

Prof. Dr. Yvonne Schulz Zinda

Stellvertretende Abteilungsleiterin

Standort

Edmund-Siemers-Alle 1
20146 Hamburg

Kennziffer

507/1

Bewerbungsschluss

02.03.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 12 statt.

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .