Die Universität von heute, für das Wissen von morgen

Die UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH – ist eine akkreditierte und international anerkannte Privatuniversität im Eigentum des Landes Tirol und der Leopold-Franzens-Universität Innsbruck mit Stammsitz in Hall in Tirol/Österreich. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.

Im Bereich der Verwaltung besetzt die UMIT TIROL zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Teilzeit:

Sekretariat - Rektorat/Geschäftsführung

Zentrale Aufgaben:

• umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Rektorats/der Geschäftsführung;
• schnittstellenfunktion zu wichtigen, internen und externen Kommunikations- und Koordinationsstellen
• Koordinierung interner und externer Besprechungen und Meetings, inkl. Vorbereitung und Nachbetreuung der Termine (Protokollführung)
• Termin- und Dokumenten-/Ablagemanagement

Erforderliche Qualifikation:

• allgemeine Hochschulreife (Matura), idealerweise einer berufsbildenden höheren Schule (z.B. HAK)
• Berufserfahrung im Hochschulkontext ist von Vorteil
• selbstständiger, präziser und strukturierter Arbeitsstil
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gepflegte und stilsichere Umgangsformen
• sehr gute Anwendungskenntnisse mit gängigen Office-Programmen
• gewünschte persönliche Eigenschaften: Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• wertschätzender Umgang und kundenorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein sehr kollegiales Arbeitsklima
• ein spannendes, interessantes, herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• ein zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2.280,00 (Vollzeitbasis, 14x jährlich) laut Gehaltsordnung und Verwendungsgruppenscheme vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Das Stundenausmaß und weiters werden bei einem persönlichen Gespräch besprochen.

Die UMIT TIROL legt Wert auf Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Sie bekennt sich zudem zur Förderung von Frauen und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Interessierte Personen bewerben sich bitte bis 30.09.2026 mit ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) unter folgendem Link;

UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH, Eduard-Wallnöfer-Zentrum 1,
6060 Hall in Tirol, Österreich, T +43-50-8648-3890

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