Sachbearbeitung Reisekosten

• Kennziffer 19826T72
• Einrichtung Abteilung Finanzen
• Wertigkeit EG 9a
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss 27.08.2026
• Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, befristet für 24 Monate

Das Team Reisekosten ist zugehörig zum Referat Drittmittelmanagement und somit Teil der Abteilung Finanzen der TU Hamburg. Diese Serviceeinheit unterstützt die Mitarbeitenden der TU Hamburg in allen Belangen rund um das Thema Abrechnung von Dienstreisen, von der Beauftragung bis zur Reisekostenerstattung.

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen einschließlich Prüfung hinsichtlich der gesetzlichen Rahmenbedingungen (HmbRKG, BRKG)
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenbescheiden
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich der Auszahlungsbeträge
• Beratung von Reisenden bei besonderen Anfragen zu Reiseplanungen und Abrechnungen
• Organisation des Ablaufs bei Reisekostenabrechnungen und Mithilfe bei der Digitalisierung von Reisekosten

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

• ausgeprägte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• Fachkenntnisse des Reisekostenrechts (HmbRKG und BRKG)
• Word, Excel, Outlook, SAP, Online-Konferenz-Tools, Tools für Reisekostenmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) und gute Englischkenntnisse (B2 GER)
• effiziente Arbeitsorganisation bei vielfältigen Aufgaben, respektvolle Kommunikation und ausgeprägter Teamgeist

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (und ).

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Dreßel,
Tel.-Nr. +49 40 30601 4354, E-Mail: .

Die TU Hamburg steht für sowie ein .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungssystem.