Sachbearbeitung Antragstellung
Nationales Drittmittelmanagement

• Kennziffer 25226T72
• Einrichtung
• Wertigkeit EG 10
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss 12.11.2026
• Arbeitsumfang Teilzeit (30 Stunden/Woche), befristet für die Dauer des Mutterschutzes und anschliessender Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich für zwölf Monate

Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Das Referat unterteilt sich in fünf Teams mit insgesamt 40 Mitarbeiter*innen.

IHRE AUFGABEN

• Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Beantragung von nicht-wirtschaftlichen Projekten im nationalen Kontext
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Unterstützung bei Budget- und Ressourcenplanung
• Aufarbeitung von Förderrichtlinien, Bekanntmachungen, Gesetzen und Verordnungen
• interne Abstimmung mit Serviceeinheiten im Rahmen der Projektanträge
• Recherche von Fördermöglichkeiten unterschiedlicher Einrichtungen der TU Hamburg

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in din einem wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
• kaufmännische Berufserfahrungen im Bereich des Zuwendungsrecht oder der Drittmittelbeschaffung
• Bereitschaft zum Erlernen anwendungsspezifischer Software
• hohe Serviceorientierung, sehr gute analytische Fähigkeiten, Problemlösekompetenz sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• belastbar, flexibel, organisations- und kommunikationsstark

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (und ).

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Birgit Stöver,
Tel.-Nr. +49 40 30601 3719, E-Mail:.

Die TU Hamburg steht für sowie ein .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungssystem.