Personalsachbearbeitung
für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen

Kennziffer 5826T62S Einrichtung Personalservice WertigkeitEG 9a Arbeitsbeginnschnellstmöglich und unbefristet Bewerbungsschluss 24.03.2026 Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit

Der Personalservice bietet Service und Dienstleistungen für die Beschäftigten der Technischen Universität Hamburg (TU Hamburg). Er besteht aus vier Teams, die für alle personalrechtlichen Belange rund um die Beschäftigung des Wissenschaftlichen, des Technischen, Verwaltungs- und Bibliothekspersonals, der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte und Tutor*innen zuständig sind.

Wir beantworten alle Fragen zum Arbeitsverhältnis der studentischen Beschäftigten und die der Hochschuleinrichtungen. Unser Ziel als Servicebereich ist die Erarbeitung sachgerechter, verständlicher und rechtssicherer Lösungen.

IHRE AUFGABEN

• Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie Tutor*innen
• Prüfung und Bearbeitung der Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge sowie der erforderlichen Unterlagen im Bewerbermanagementsystem BITE
• Betreuung, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten in allen sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, bei Bedarf auch in englischer Sprache
• Bearbeitung und Pflege aller relevanten Personaldaten im Lohnabrechnungssystem KoPers
• Anlage, Führung und Archivierung der Personalakten

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kenntnisse der Richtlinie für die Beschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie der Tutorensatzung
• Kenntnisse des Lohnabrechnungssystems KoPers sowie des Bewerbermanagementsystems BITE
• Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts im Bereich der geringfügigen Beschäftigung sowie der Gleitzonenregelung
• selbstständige Arbeitsweise und die Befähigung zur Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
• hohe Dienstleistungsorientierung und überdurchschnittliche Belastbarkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (B2/C1)

Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Nutzung von Angeboten des Hoschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Iris Schulz, Tel.-Nr. +49 40 30601 4854, E-Mail:.

Die TU Hamburg steht für sowie ein .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.