Personalsachbearbeitung

Kennziffer 8526T62 Einrichtung Personalservice WertigkeitEG 9b Arbeitsbeginnschnellstmöglich Bewerbungsschluss 08.04.2026 Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, unbefristet

Wir im Personalservice - mit derzeit vier Teams - sind Ansprechpartnerinnen für alle Mitarbeitenden. Wir beantworten Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis, beraten Führungskräfte und Kolleginnen zu arbeits- und dienstrechtlichen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und stellen die Entgeltabrechnung sicher.

IHRE AUFGABEN

• Begleitung, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte an der TU Hamburg in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung der termingerechten monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem Lohnabrechnungssystem KoPers

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
  o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
  o mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, inklusive fundierter Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Tarifrechts, Erfahrung im Hochschulrecht
• Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte und einem Lohnabrechnungssystem, idealerweise „KoPers“
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)
• effiziente Arbeitsorganisation bei vielfältigen Aufgaben, respektvolle Kommunikation und ausgeprägter Teamgeist

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Sebastian Schwart, Tel.-Nr. +49 40 30601 3301, E-Mail: .

Die TU Hamburg steht für sowie ein .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.