Operativer Einkauf - Grundsatzbearbeitung

• Kennziffer 19226T74
• Einrichtung Zentraler Einkauf
• Wertigkeit EG 9b
• Arbeitsbeginn 01.10.2026
• Bewerbungsschluss 13.08.2026
• Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Der Zentrale Einkauf ist die Beschaffungsstelle der Technischen Universität Hamburg für ihre rund 90 Institute und die gesamte Verwaltung. Das Team besteht aus 14 Kolleg*innen. Wir beschaffen sowohl Liefer- als auch Dienstleistungen rechtssicher.

IHRE AUFGABEN

• Beschaffungssachbearbeitung (Einholen und Auswerten von Angeboten, Vorgangsprüfung, Bearbeitung von Barauslagen, Zuschlagserteilung, etc.)
• Durchführung von nationalen Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerb
• Vertretung des strategischen Einkaufs insbesondere bei der Durchführung von Vergabeverfahren (auch E-Vergabe) nach UVgO mit Teilnahmewettbewerb, GW
• Grundsatzsachbearbeitung / Optimierung von Prozessabläufen entsprechend der Bedarfe der internen Serviceempfänger und unter Berücksichtigung rechtlichen Bestimmungen und Vorgaben

IHR PROFIL

Erforderlich

Sie sind bei der TU Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder schwerbehinderten Personen nach dem SGB IX gleichgestellt.

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf und mit jeweils mind. 2 jähriger einschlägiger Berufserfahrung in den Fachgebieten der Stelle

Vorteilhaft

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, insbesondere in Bezug auf UVgO, HmbVgRL, VgV, VOL/B, Rahmenverträge
• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung im universitären Umfeld
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP sowie MS-Office Programmen
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem Team, Organisationstalent
• gute Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (und ).

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Heike Herder,
Tel.-Nr. +49 40 30601 3212, E-Mail: .

Die TU Hamburg steht für sowie ein .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungssystem.