Kennziffer 11626TM4 Einrichtung WertigkeitEG 6 Arbeitsbeginnschnellstmöglich Bewerbungsschluss 22.05.2026 Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, unbefristet

Das Institut für Mechatronik im Maschinenbau an der TU Hamburg zeichnet sich durch eine Vielzahl an spannenden Forschungs- und Arbeitsfeldern direkt am und mit dem Menschen aus. Wir sind ein sehr internationales und offenes Team, das sehr experimentell arbeitet. Wir begleiten viele Studierende in Master- und Bachelorarbeiten zu ihrem Abschluss, und verantworten eine Reihe von Grundlagenveranstaltungen in der Lehre.

IHRE AUFGABEN

allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
Organisation der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Durchführung von Bestellprozessen und Monitoring der Wareneingänge und Sachmittelkonten in SAP/SRM
Verwaltung der Studierenden am Institut (Zugänge, Prüfungsorganisation und Administration)

IHR PROFIL

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
gründliche EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office-Anwendungen und von Datenbanken
Kenntnisse im Bereich Material- und Warenwirtschaft
sicheres Auftreten sowie Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe

UNSER ANGEBOT

ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
eine intensive Einarbeitung/Onboarding
flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Thorsten A. Kern, Tel.-Nr. +49 40 30601 4204, E-Mail: .

Die TU Hamburg steht für sowie ein .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.