Kennziffer 36925TE10 Einrichtung WertigkeitEG 6 Arbeitsbeginnschnellstmöglich Bewerbungsschluss 14.01.2026 Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) befristet für die Dauer der Mutterschutz- und Elternzeit, vorraussichtlich bis 30.09.2027.

Was uns so besonders macht:
Das Institut für Mathematik der TU Hamburg vertritt zahlreiche Teilgebiete der Mathematik in Forschung und Lehre. Grundvorlesungen in Mathematik müssen von Studierenden aller Fachrichtungen gehört werden. Zudem werden weiterführende Lehrveranstaltungen angeboten. Gegenstand der international ausgerichteten Forschung sind aktuelle Fragestellungen der Mathematik sowie ihrer Anwendungen.

IHRE AUFGABEN

Unterstützung in der Finanzverwaltung des Instituts
Pflege und Verwaltung der institutseigenen Literatur- und Publikationsdokumentation
Mitarbeit bei administrativen Prozessen innerhalb der Professur, z. B. bei Personal- und Beschaffungsangelegenheiten
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement

IHR PROFIL

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office) und idealerweise Erfahrungen mit SAP (SRM-Modul) bzw. die Bereitschaft dies zu erlernen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) sowie Englischkenntnisse (B2)
sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

UNSER ANGEBOT

ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
eine intensive Einarbeitung/Onboarding
flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Matthias Schulte, Tel.-Nr. +49 40 30601 4362, E-Mail: .

Die TUHH steht für sowie ein .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.