Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

den Geschäftsbereich 3 - Abteilung 38 (Kaufmännisches Gebäudemanagement) -

eine*n

Verwaltungsmitarbeiterin Rechnungswesen / Verwaltungsmitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Kennziffer: 12.30-77/26

(EG 9a TV-L - befristet, Teilzeit 50%)

Die Besetzung ist zum 01.09.2026 geplant.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.01.2028. Eine Verstetigung und anschließende Aufstockung der Stelle wird angestrebt.

Die Abteilung 38 (Kaufmännisches Gebäudemanagement) verwaltet das gesamte Budget des Geschäftsbereichs 3 und ist unter anderem für das Controlling und Rechnungswesen, Beschaffung von Geschäftsbedarf sowie Mietangelegenheiten und die Baumanagementsoftware zuständig. Aktuell befindet sich das Rechnungswesen im Umbruch. Bisher wurden die Rechnungen – rund 11.000 Rechnungen/Jahr für die zentrale Finanzbuchhaltung vorbereitet. Zukünftig wird die Abt. 38 als dezentrale Bucher*in tätig. Außerdem findet parallel die Etablierung des Verarbeitungsprozesses von eRechnungen statt. Im Bereich Rechnungswesen ist ein Arbeitsplatz für die Abteilung 38 – Kaufmännisches Gebäudemanagement – zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung einschließlich der Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Überprüfung und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen unter Berücksichtigung der einschlägigen haushalts-, steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften
• Erstellung, Prüfung und Verarbeitung von LSMW-Dateien sowie Durchführung entsprechender Datenimporte in SAP
• Bearbeitung und Rückfragen bei Unstimmigkeiten auf Rechnungen
• Aufbau und Pflege der Ablage von Rechnungen und weiteren zahlungsbegründenden Unterlagen
• Überwachung und Kontrolle der Ausgaben mittels SAP, ggf. Veranlassung von Umbuchungen sowie sonstige Rechnungssachbearbeitung, insbesondere für den Bauchbereich
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner buchhalterischer Prozesse und Verfahrensabläufe, beispielsweise Unterstützung bei der Etablierung des eRechnungsprozesses.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung -VerwLG – gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, z.B. zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zurzum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zurzum KauffrauKaufmann für Büromanagement (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie haben gute Kenntnisse im Bereich Haushaltswesen sowie mindestens Grundkenntnisse im Bereich Mittelbewirtschaftung und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) sowie SAP/R3 umgehen
• Erfahrungen im Bereich Selbstbucher sind von Vorteil
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation – schriftlich und mündlich in der deutschen Sprache
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• Sie besitzen die Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit und ein gutes Zeitmanagement
• Außerdem haben Sie ein präzises Arbeitswesen und neigen zu einer hohen Zahlenaffinität.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 08.07.2026.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne
Sarah Heine, T + 49 531 391 4121.