Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

den Transferservice

eine

Teamassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 12.29-13/26

(EG 6 TV-L - unbefristet, Teilzeit 50%)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Der Transferservice der Technischen Universität Braunschweig unterstützt und fördert den Transfer von Wissen und Technologie zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft. Das Team im Transferservice arbeitet auf verschiedensten Gebieten des Wissens- und Technologietransfers, inklusive der Alumni-Arbeit, dem Fundraising, dem Career Service und dem Stiftungsmanagement. Somit wird ein breites Spektrum an buchhalterischen Aufgaben und organisatorischen Anforderungen abgedeckt.

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle des Transferservice suchen wir eine Teamassistenz zur Unterstützung von administrativen und organisatorischen Prozessen im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für eine professionelle und freundliche telefonische sowie schriftliche Korrespondenz und tragen damit unter anderem wesentlich zu einer reibungslosen Terminkoordination der Geschäftsleitung bei
• Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Terminen und schaffen so optimale Rahmenbedingungen für produktive Besprechungen
• Sie unterstützen das Team in allen buchhalterischen Prozessen – von der Rechnungsbearbeitung und Dokumentenablage über die Rechnungsstellung bis hin zur Kontrolle der Ein- und Ausgaben in SAP – und sorgen für eine transparente Finanzverwaltung
• Sie koordinieren administrative Abläufe wie Krankmeldungen, Dienstreiseplanung und -abrechnung sowie Beschaffungsvorgänge und stellen damit effiziente Prozesse im Team sicher
• Sie bestellen und verwalten das Büromaterial und gewährleisten so, dass alle Mitarbeitenden jederzeit bestmöglich ausgestattet sind.

Ihre Qualifikation

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung (oder eine gleichwertige Qualifikation) mit
• Sie sind versiert im Umgang mit Office-Software (Outlook, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung) und nutzen diese sicher
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aus und sorgen so für reibungslose Abstimmungen im Team
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der kaufmännischen Buchführung und haben bereits mit SAP R/3 gearbeitet
• Sie agieren flexibel und belastbar, packen auch anspruchsvolle Aufgaben motiviert an und bereichern das Team durch Ihre kooperative Arbeitsweise
• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht mit, um komplexe Regularien sicher anzuwenden.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.03.2026.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Frau Dr. Laura Jess, T + 49 531 391 4174 / Mobil: 0151 10558162