Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

das Institut für Elektrische Maschinen, Antriebe und Bahnen

eine*n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Projektcontrolling / Drittmittelmanagement (m/w/d)

Kennziffer: 12.21-87/26

(EG 9a TV-L - unbefristet, Vollzeit)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Wir, das Institut für Elektrische Maschinen, Antriebe und Bahnen, gehören zur Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik. Mit ca. 30 Mitarbeitenden forschen wir auf den Gebieten Leistungselektronik sowie Elektrische Antriebs- und Bordnetzsysteme und bilden Studierende im Bereich der Elektrotechnik und Elektromobilität aus. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Verwaltungsfachkraft, die als Teil unseres Teams die Buchhaltung übernimmt. Eine Einarbeitung in die vorhandenen Aufgaben ist gewährleistet.

Ihre Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. der Drittmittelprojekte mittels SAP
• Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Erfassung, Zuordnung und Kontrolle der Personal-, Gemein- und Sachkosten
• Bearbeitung von der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den Projektleiter*innen in Bezug auf den finanziellen Projektstand und den Etat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung und Vertretung des Sekretariats.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zurzum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zurzum KauffrauKaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber - oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder ein abgeschlossenes Studium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit EDV-unterstützer kaufmännischer Buchhaltung (möglichst SAP/R3) und dem MS-Office-Paket
• Engagement, analytisches Denken, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und systematisches Arbeiten runden Ihr Profil ab
• Kenntnisse im Zuwendungs- und/oder Haushaltsrecht bzw. erste Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.07.2026.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne
Günter Tareilus,
T + 49 531 391 3900.