Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

den Forschungsservice

eine*n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Forschungsinformationssystem (FIS)

Kennziffer: 12.29-119/26

(Teilzeit 75% voraussichtlich befristet bis 01.03.2028 zur Elternzeitvertretung und Vertretung einer weiteren Mitarbeiterin)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Der Forschungsservice ist die zentrale Anlaufstelle der Hochschule für die nationale, internationale und EU-Förderberatung. Im Forschungsservice ist die Koordination der Etablierung und des Betriebs eines Forschungsinformationssystems angesiedelt. Die Umsetzung erfolgt in enger Kooperation mit weiteren zentralen und dezentralen Organisationseinheiten der TU Braunschweig. Die Stelle ist ein zentraler Baustein zur Aufbereitung der Forschungsinformationen und trägt aktiv zur Digitalisierung der Verwaltung an der TU Braunschweig bei.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten im abteilungsübergreifenden Team sowie mit externen Partnern zur Betreuung und Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems an der TU Braunschweig
• Sie kommunizieren mit den Key-usern, Wissenschaftler*innen, zentraler und dezentraler Verwaltung und flankieren die Koordination des Projekts bei der Weiterentwicklung und Dokumentation der internen Abläufe und Arbeitsunterlagen
• Sie begleiten die Nutzer*innen des Systems in der täglichen Anwendung im Rahmen des FIS-Supports
• Sie unterstützen den Bereich der Kommunikation zum Projekt innerhalb der Hochschule und konzeptionieren Schulungsmaterialien und Handreichungen für alle Zielgruppen sowie die Internetpräsenz
• Sie steuern die angestrebte Veröffentlichung eines Forschungsportals auf Grundlage der Daten im Forschungsinformationssystem und bereiten die Weiterentwicklung des Systems im Hinblick auf die Einführung weiterer Datenbereiche vor
• Sie arbeiten an der Pflege und Darstellung der Metadaten im Rahmen der Qualitätssicherung im Forschungsinformationssystem
• Sie begleiten Netzwerkaktivitäten und das Teilen von Know-how mit anderen Hochschulen.

Ihre Qualifikation

• Sie haben erfolgreich ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) abgeschlossen
• Sie sind in der Lage sich in verschiedenste komplexe Thematiken einzuarbeiten und auf unterschiedliche Akteure eingehen zu können
• Sie verfügen über einen selbständigen Arbeitsstil und über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sie können sich für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen begeistern und bringen Affinität und Interesse an digitalen Lösungen im Arbeitskontext mit
• Sie gehen souverän mit gängiger Office-Software (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung) um und sind vertraut mit onlinebasierten Portalen
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Projektmanagement, IT-System- und Nutzer*innenbetreuung, sowie praktische Erfahrungen im Hochschulbereich.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach 13 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 04.11.2026.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Herr Andreas Hebbelmann, T + 49 531 391 4276