Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

das Dekanat der Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften

eine

Assistenz im Praktikumsbüro und Studiendekanat (m/w/d)

Kennziffer: 12.27-10/26

(EG 6 TV-L - unbefristet, Teilzeit 50%)

Die Besetzung ist zum 01.06.2026 geplant.

Das Dekanat der Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften ist die zentrale Anlaufstelle der Verwaltung der Fakultät und ist Dreh- und Angelpunkt für die verschiedensten Anfragen der Institute, Studierenden, Zentralverwaltungen und externen Interessierten.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen Ihrer Arbeit unterstützen Sie vor allem das Praktikumsbüro der Fakultät bei den alltäglichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und Koordination von schulischen Praxisphasen für unsere Studierenden. Dazu gehören unter Anderem folgende Aufgaben:

• Vorbereitung von Unterlagen (z.B. Formulare, Serienbriefe, Teilnahmebescheinigungen, Präsentationsfolien) für die Koordination der Praktika
• Erstellung und Führen von Listen für die Praktikumsorganisation
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Studierenden und unseren Kooperationsschulen
• Unterstützung bei der Pflege von digitalen Veranstaltungsinhalten auf der Plattform Stud.IP.

Erweitert unterstützen Sie die Studiendekanin in der Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen. Dazu arbeiten Sie direkt mit der Studiendekanin und dem Team der Studiengangskoordination in enger Abstimmung und sind für folgende Aufgaben zuständig:

• Vorbereitung von Unterlagen für Gremiensitzungen sowie die Einladung und Protokollführung
• Sie bereiten Personal- und Hiwi-Einstellung vor
• Sie unterstützen das restliche Team des Dekanats sofern notwendig beim Tagesgeschäft u.a. Postlauf.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zurzum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zurzum KauffrauKaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang Office Produkten wie Excel, Power Point, Word und Outlook
• Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind freundlich, serviceorientiert und bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und an kreativen Lösungen mitzuarbeiten
• Sie arbeiten gerne selbständig und teamorientiert, verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und sind sorgfältig und zuverlässig
• von Vorteil sind Englische Kenntnisse und Erfahrung mit Software Produkten zur Datenaufbereitung (z.B. PowerBI und Tableau).

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 06.03.2026.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne

Herr Dr. Konrad C. Schäfer, T + 49 531 391 8632