Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

das Institut für Planung des öffentlichen Verkehrs

eine

Assistenz der Institutsleitung – Leitung des Sekretariats (m/w/d)

Kennziffer: 12.33-26/26

(EG 8 TV-L - unbefristet, Teilzeit 50%)

Die Besetzung ist zum 01.04.2026 geplant.

Am Institut für Planung des öffentlichen Verkehrs (Prof. Alejandro Tirachini) ist zum 01.04.2026 eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung sowie der Leitung des Sekretariats unbefristet zu besetzen. Sie haben Freude daran, ein kleines engagiertes und internationales Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zu unterstützen? Das Institut für Planung des öffentlichen Verkehrs beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit der Modellierung, Optimierung und Planung des öffentlichen Verkehrssystems. Mit unserer wissenschaftlichen Arbeit tragen wir zur Weiterentwicklung des öffentlichen Personennahverkehrs bei. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben entlastet und so einen reibungslosen Ablauf im Institutsalltag sicherstellt.

Ihre Aufgaben

• Sie bewirtschaften unsere Haushalts-, Dritt- und Studienqualitätsmittel
• Sie bearbeiten zusammen mit der Institutsleitung die Personalangelegenheiten
• Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen oder auch Veranstaltungen
• Sie organisieren das Institutssekretariat und sind mitverantwortlich für Beschaffung und Inventarisierung
• Sie kommunizieren (deutsch/englisch) mit der Universitätsverwaltung und sind Ansprechpartner für Gäste, Stipendiaten und Lehrbeauftragte.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine gemäß der Vereinbarung-VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung, die bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
• Es können sich gerne auch Personen bewerben, die über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung verfügen und möglichst auch schon in einer Hochschule gearbeitet haben. Die Eingruppierung erfolgt in diesem Fall nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Sie haben umfangreiche Kenntnisse von Verwaltungsvorschriften, des Haushaltsrechts und der Drittmittelbewirtschaftung
• Sie haben Kenntnisse in SAP R/3 und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook/PowerPoint) umgehen
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation (schriftlich und mündlich) in der deutschen und idealerweise auch der englischen Sprache
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und scheuen sich auch nicht vor der Übernahme von Verantwortung.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 19.03.2026.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne
Dennis Harmann,
T + 49 531 391 63624.