Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im

Hochschulservice Personal

zwei

Sonstige Hilfskräfte "Dokumentenmanagement" (w/m/d)

Der Hochschulservice Personal (HSPE) betreut die Mitarbeitenden der THWS in sämtlichen personalrechtlichen Belangen und unterstützt die Hochschulleitung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen.

Wir freuen uns darauf, unser Team mit einer engagierten Hilfskraft zu erweitern, die uns bei einem bedeutenden Projekt unterstützt: Der Sicherstellung der vollständigen Übermittlung von abrechnungsrelevanten Personalunterlagen an das Landesamt für Finanzen. In enger Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Personalsachbearbeitenden wirst Du an der sorgfältigen Überprüfung und Aktualisierung von ca. 900-1.000 physischen Personalakten beteiligt sein.

Deine Aufgabe wird es sein, die bestehenden Unterlagen mit den Anforderungen des Landesamts abzugleichen, fehlende Dokumente zu identifizieren und für die Übermittlung vorzubereiten. So trägst Du entscheidend dazu bei, die Effizienz und Genauigkeit unserer Verwaltungsprozesse zu steigern.

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Praxiserfahrung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld zu sammeln und freuen uns auf Deine Unterstützung bei diesem entscheidenden Schritt in Richtung einer modernen, digitalen Verwaltung. Die Tätigkeit ist für das Sommersemester 2026 mit insgesamt 26 Wochenstunden vorgesehen, die genaue Aufteilung der Arbeitszeiten sowie der jeweiligen Arbeitsumfänge klären wir in einem persönlichen Gespräch. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 2 TV-L. Wir freuen uns auf Deine Mithilfe bei diesem bedeutenden Vorhaben.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Immatrikulation in einem geeigneten Studiengang
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Deine elektronische Bewerbung im PDF-Format sendest Du bitte mit aussagekräftigen Unterlagen und dem Betreff „Bewerbung Hilfskraft Personal“ bis zum 06.04.2026 an:

Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Hochschule. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir während deines Bewerbungsprozesses erfassen und wie diese genutzt werden:

1. Personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder Geburtsdatum. Darunter fallen auch personenbezogene Unterlagen, die du uns per E-Mail zukommen lässt.

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten Wenn du unsere Webseiten besuchst, speichern unsere Webserver standardmäßig zum Zweck der Systemsicherheit temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die du bei uns besuchst, das Datum und die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus du uns besuchst. Diese Daten werden nicht mit anderen Daten verbunden und nach maximal 7 Tagen gelöscht. Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder Email-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses gemacht.

3. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten Die von dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Erfüllung deiner Wünsche und Anforderungen, also zur Bearbeitung deiner Bewerbung. Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur innerhalb der Hochschule Würzburg-Schweinfurt und nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses an im Bewerbungsprozess beteiligte Personen. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten, d.h. eine Weitergabe an Stellen außerhalb der Hochschule Würzburg-Schweinfurt findet nicht statt.

4. Sicherheit Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust oder Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden deine Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.