Sachgebietsleitung (w/m/d) Drittmitteladministration

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Campus Lemgo

unbefristet

Vollzeit

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

Fachliche und personelle Leitung des Sachgebiets Administration im Forschungs- und Transferzentrum, mit Verantwortung für die Drittmittelprojektabwicklung ab Bewilligung für Forschungs-, Entwicklungs- und Innovationsvorhaben, die Begleitung von Projektprüfungen, die Beratung zu wirtschaftlichen Projekten sowie die Umsetzung der Trennungsrechnung
Strategisches Projektcontrolling, einschließlich Portfoliomanagement und -monitoring, sowie Erstellung von Projektübersichten und Reportings, u. a. unter Nutzung digitaler Systeme wie MACH und HISinOne-RES, und Weiterentwicklung von Standards für die Drittmitteladministration
Konzeptionelle und inhaltliche Unterstützung von Forschenden und Fachbereichen bei der Akquisition und Ausgestaltung wirtschaftlicher Drittmittelprojekte.
Operatives Projektcontrolling sowie Beratung der Projektleitungen in national und international geförderten Drittmittelprojekten – sowohl im Bereich der öffentlichen Förderung als auch bei steuerpflichtigen Projekten
Beratung von Professor:innen, Projektleitungen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden zu Förderbedingungen, Mittelverwendung und Verwendungsnachweisen.
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelbewirtschaftung sowie der Einhaltung des Förder- und Haushaltsrechts
Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und digitalen Workflows im Drittmittelmanagement
Zusammenarbeit mit Fördermittelgebern, internen Gremien, Hochschulleitung und Finanzverwaltung

Ihr Profil

Sie bringen mit

Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachgebiet (z. B. BWL oder vergleichbar) oder Verwaltungslaufbahn mit entsprechendem Aufgabenprofil
Überdurchschnittliche Servicebereitschaft, ausgewiesene Kooperationsfähigkeit und Begeisterung für die Leitung eines multiprofessionellen Teams
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Zahlenaffinität und besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir wünschen uns außerdem

Idealerweise bringen Sie erste Führungs- und Hochschulerfahrung
Einschlägige berufliche Erfahrung in der Projektumsetzung und Verwaltung von Fördermitteln
(Weiter-)Qualifizierung in den Bereichen Finanzen, Verwaltung von Fördermitteln und Teamführung

Wir bieten Ihnen

Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
Eine betriebliche Zusatzversorgung
Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann.

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 02.01.2026 entgegen.

Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer 105025 an Frau Lisa Mellies aus dem Forschungs- und Transferzentrum (FTZ).

Sie haben Fragen?

Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Celine Steu aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5127.

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Frau Mellies: +49 5261 702-5011.