Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Sachbearbeitung Projektadministration und -finanzen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Campus Lemgo

befristet: 31.07.2028

Teilzeit: 50 v.H.

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitungen in allen zuwendungsrechtlichen und finanziellen Belangen bei der Umsetzung von öffentlich geförderten nationalen und internationen Projekten. Dazu gehören insbesondere:

Beratung der Projektleitungen in administrativen und rechtlichen Fragen
Finanzcontrolling inkl. Budgetkalkulation, Mittelbewirtschaftung und -überwachung
Erstellen von Mittelanforderungen, Änderungsanträgen und Verwendungsnachweisen
Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Zuwendungsgebern
Vorbereitung und Begleitung von externen Projektprüfungen

Ihr Profil

Sie bringen mit

Hochschulstudium mit kaufmännischer, betriebswirtschaftlicher bzw. verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in v.g. Aufgabenbereich
Ausgeprägte Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kalkulationen inkl. versierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Excel)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wünschen uns außerdem

Erste Projekt- und Hochschulerfahrung

Wir bieten Ihnen

Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L
Eine betriebliche Zusatzversorgung
Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 03.07.2026 entgegen.

Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer 101826 an Frau Lisa Mellies aus dem Forschungs- und Transferzentrum.

Sie haben Fragen?

Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Celine Steu aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5127.

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Lisa Mellies: +49 5261 702-5011.