Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist in Lehre und Forschung eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Auskunfts- und Poststelle (w/m/d)

EG 3 (TV-L), Beschäftigungsumfang 50 % (19,75 Std. / Woche)
Kennziffer 5210 S

Gemeinsam mit 2 Kolleg*innen sind Sie die erste Anlaufstelle für Interessierte an der Hochschule.

Aufgabenschwerpunkte

• Erteilen von Auskünften an Gäste und Studierende
• Telefonzentrale für Auskünfte und Weiterleitung
• Frankierung des Postausgangs und der Pakete der gesamten Hochschule
• Versand von Infomaterial
• Verteilung der eingehenden Post der gesamten Hochschule
• Weiterleitung eingehender Bewerbungsunterlagen für verschiedene Studiengänge
• Steuerung der Schrankenanlage
• Erfassung von Fremdfirmen
• Verwaltung des Schriftguts hausintern
• administrative Aufgaben

Anforderungsprofil

• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• MS-Office Kenntnisse
• Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Kund*innen ist wünschenswert
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
• Anspruch auf Bildungszeit
• arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
• Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
• Die Technische Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".

Arbeitszeiten

In der Regel täglich von 7.30 Uhr bis 11.30 Uhr. Im Vertretungsfall ist die Flexibilität, auch ganztags zu arbeiten, gewünscht.

Das Arbeitsverhältnis ist für 2 Jahre befristet.
Personen, die bereits beim Land beschäftigt waren oder sind, können nur in Ausnahmefällen sachgrundlos befristet beschäftigt werden.

Schwerbehinderte Bewerberinnen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
**Ansprechpartnerinnen:** Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Busch (a.busch@th-mannheim.de, 0621-2926364) oder Frau Schiefelbein (a.schiefelbein@th-mannheim.de, 0621-2926430) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)hs-mannheim.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere .