Willkommen im Team!

Zur Verstärkung unseres Teams Organisation/Personal/Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristet

allgemeine Sekretariatsaufgaben (Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, wie z.B. Reservierung von Räumlichkeiten, Terminkoordination, Betreuung des Postein-/ausgangs)
Personaladministration, u.a. Vorbereitung und Bearbeitung von Firmenjubiläen, Erstellung von Arbeitszeugnissen nach vorgegebenen Textbausteinen
Abwicklung von Dienstreisen, inklusive Fahrkartenbestellungen und Buchungen
Abrechnung von Fahrtenbüchern und Jobtickets

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz in Verbindung mit einer ausgeprägten Servicementalität
idealerweise Kenntnisse des Landesreisekostenrechts NRW
einschlägige PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, etc.)

Montags bis freitags im Rahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr. Jede Minute Mehrarbeit wird digital erfasst und Ihrem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.

krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6
(19,11€ - 23,15€/Std.)
Sonderzahlungen im Juli und November
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
Essen in den hauseigenen Mensen und Bistros zu Mitarbeiterkonditionen
Jobticket (Vergünstigung für Bus und Bahn) sowie Jobrad
Hansefit Firmenfitnessangebot
Arbeitsplatz mit einmaliger Lage an Münsters Aasee

Sie möchten Teil des Teams werden? Dann machen Sie den ersten Schritt und bewerben sich über unser Onlineformular!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Julia Bücker
Tel.: 0251/8379579

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.