Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) (TV-L E 9b, 100%)

zu besetzen.

Die Stelle ist im Umfang von 50% unbefristet zu besetzen und wird im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet, voraussichtlich zunächst für ein Jahr, um weitere 50% aufgestockt.

Gesucht wird eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, welche mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität unser engagiertes Team unterstützt.

Aufgaben:

selbstständige Personalsachbearbeitung im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts
fortlaufende Beratung und Betreuung des Personals in allen Personalangelegenheiten
Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
Verlängerung bestehender Beschäftigungsverhältnisse
Zusammenarbeit mit der Bezügestelle
Begleitung und Beteiligung an Vorstellungsgesprächen im Tarifbereich

Voraussetzungen:

Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin (FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin (FH) oder über einen vergleichbaren Bachelorabschluss, der den Zugang zur Laufbahn „Allgemeine Dienste“, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, eröffnet. Alternativ haben Sie erfolgreich den Verwaltungslehrgang II absolviert. Bewerben können sich auch Personen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium der Rechtswissenschaften mit erster juristischer Staatsprüfung oder mit einem Bachelorabschluss bzw. einem gleichwertigen Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten. Ebenfalls bewerbungsberechtigt sind Personen mit einem anderen rechtswissenschaftlichen Studienabschluss auf Bachelor-Niveau. Grundlegende Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, Access) werden vorausgesetzt.

Wünschenswert:

Kenntnisse des SAP HCM sowie Englischkenntnisse sind erwünscht. Alternativ wird die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP HCM bzw. zum Erwerb/Vertiefung der Sprachkenntnisse vorausgesetzt. Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechts des öffentlichen Dienstes sowie in der Personalsachbearbeitung als auch eine Tätigkeit in einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert.

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens (außergewöhnlich flexible Regelung), regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, flexible Kinderbetreuung („Flexi“), ein Sportprogramm für Mitarbeiter*innen („Healthy Campus“), die Möglichkeit an bestimmten Angeboten des Sportinstituts teilzunehmen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter .

Für Fragen stehen Ihnen gerne Henning Buitkamp unter der Tel.: 05121/883-91102 und Inga Lüders unter der Tel.: 05121/883-91116 oder per E-Mail: gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal (siehe unten) bis zum 09.08.2026.