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Ruhr-Universität Bochum

Ruhr-Universität Bochum
Vollzeit, Teilzeit
Bochum
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Fakultät für Geschichtswissenschaften:
Dekanat

Wir suchen zum 01.12.2027 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) mit den Aufgaben einers Akademischen Rätin/Rats (TV-L E 15) als Geschäftsführung der Fakultät

Geschäftsführung der Fakultät für Geschichtswissenschaften der Ruhr-Universität mit dem Historischen Institut, dem Kunstgeschichtlichen Institut und dem Institut für Archäologische Wissenschaften mit insgesamt etwa 150 Beschäftigten und 4.000 Studierenden.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.12.2027
Bewerben bis: 03.08.2026

Ihre Aufgaben:

  • Zu den Dienstaufgaben der Geschäftsführerin bzw. des Geschäftsführers gehören insbesondere: Führung der Geschäfte der Fakultät, Personal- und Finanzcontrolling, Vertretung der Fakultät in verschiedenen Gremien innerhalb und außerhalb der RUB, Erstellung und Bearbeitung von Ordnungen, Vertretung der Fakultät und ihrer Institute in Rechtsfragen, Studien- und Prüfungswesen einschl. der Entwicklung und Akkreditierung von Studiengängen, Verantwortlichkeit für Eventmanagement und Marketing; Lehrverpflichtung im gesetzlichen Umfang (ggw. 4 SWS).

Ihr Profil:

  • Einstellungsvoraussetzungen sind die folgenden:
  • abgeschlossenes Studium und Promotion in einem der an der Fakultät vertretenen Fächer
  • mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung einer Fakultät einschließlich Personal-, Haushalts- und Ressourcenmanagement
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur Bearbeitung die Fakultät betreffender juristischer Fragen
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Studienverwaltung und -reform
  • sehr gute EDV-Kenntnisse und -erfahrungen einschließlich Erfahrung in Programmen zur Erfassung von Studien- und Prüfungsleistungen
  • Erfahrung mit Eventmanagement
  • Erfahrung in der Gremienarbeit in fakultären und universitären Gremien und Arbeitsgruppen
  • breite Lehrerfahrung in einem der Fächer der Fakultät

Erwünscht sind darüber hinaus

  • Erfahrungen in Projekten und Austauschformaten zur Verbesserung der Studierbarkeit und Studierendengewinnung, insbesondere im Kontext von study@RUB
  • Kenntnisse einschlägiger Prozesse in Datenverarbeitungssystemen wie HISinOne und Erfahrungen in der aktiven Mitgestaltung entsprechender Entwicklungs- und Implementierungsprozesse

Grundsätzlich erwartet werden Einsatzbereitschaft und Organisationstalent, Kooperations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten:

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E15 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Der Umfang der Lehrverpflichtung richtet sich nach § 3 der Lehrverpflichtungsverordnung NRW.
Ortsflexibles Arbeiten möglich

Mit einer qualifizierten Bewerbung aus dem Bereich wird gerechnet.

Die RUB versteht sich als Universität mit internationaler Ausstrahlung. Campussprachen sind Deutsch und Englisch. Kompetenzen in mindestens einer der beiden Sprachen und die Bereitschaft, sich die andere anzueignen, werden vorausgesetzt. Die RUB stellt entsprechende kostenfreie Angebote für Mitarbeitende zur Verfügung.

Der Personalrat hat das Recht, an allen Auswahlgesprächen teilzunehmen. Auf Wunsch einer bewerbenden Person (m/w/d) sichert er seine Teilnahme am gesamten Verfahren zu. Bitte wenden Sie sich an wpr@rub.de.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Brigitte Flug , Tel.: +49 234 32 22558

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5887 bis zum 03.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

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