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ZWE CERES:
Religionswissenschaft
Wir suchen zum 01.07.2026 befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine/einen
Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland, die in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort aufweist. Das Dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Dort angesiedelt ist auch das Centrum für Religionswissenschaftliche Studien (CERES) der Ruhr-Universität Bochum. Es ist eines der größten Zentren für Vergleichende Religionsforschung in Europa und verantwortet derzeit 15+ drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte, das Studienfach Religionswissenschaft (BA/MA) sowie umfangreiche Maßnahmen im Bereich Wissenstransfer. In international aufgestellten Forschungs- und Arbeitszusammenhängen findet ein Großteil der Arbeitskommunikation in englischer Sprache statt. Der SFB 1475 „Metaphern der Religion“ ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund mit 19 Teilprojekten und über 40 Wissenschaftler*innen. Er bündelt Expertise aus der Religionswissenschaft, verschiedenen Philologien, den Digital Humanities sowie der Computerlinguistik, um zu untersuchen, wie Metaphern religiöse Sinnbildungsprozesse prägen. Die Forschung erfolgt sowohl historisch-diachron als auch kulturvergleichend sowie unter Einsatz fortgeschrittener computerlinguistischer Methoden.
Vorbehaltlich der Finanzierung durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist am SFB 1475 ist die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten für das Sekretariat (m/w/d) zu besetzen. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Kaufmännischen Geschäftsführer des CERES, Dr. Martin Radermacher.
Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 31.12.2029
Beginn: zum 01.07.2026
Bewerben bis: 05.04.2026
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Stilsichere Erledigung sämtlicher allgemeiner Korrespondenz (zu einem hohen Anteil in englischer Sprache)
- Administrative Abwicklung von allen Geschäftsvorgängen wie z. B. Bearbeitung von Posteingang/Postausgang, Bestellungen, Beschaffungsanträgen, Werk- und Honorarverträge, Inventarisierung, E-Mail-Verteiler erstellen und verwalten, etc.
- Reiseplanung bzgl. Reisezeit und Kosten, Erfragung von An- und Abreisedaten der Mitarbeiterinnen sowie Gastwissenschaftlerinnen
- Administrative Abwicklung von Dienstreisen (Dienstreiseanträge, Buchung von Flügen, Bahn, Hotel etc.)
- Budgetierung der geplanten Reisen und periodengerechter Ist-Kostenabgleich
- Selbstständige Haushalts- und Drittmittelverwaltung
- Überprüfung aller Buchungsvorgänge
- Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Weiterleitung an Projektpartner*innen
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen erwünscht
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer), Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Dr. Martin Radermacher, Tel.: +49 234 32 24697
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5535 bis zum 05.04.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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