Seite teilen
Fakultät für Physik und Astronomie :
Lehrstuhl für Computational Plasma Physics und Lehrstuhl für Experimentelle Laserspektroskopie
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 % oder 2 Stellen je 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
Die Fakultät für Physik und Astronomie mit ihren 27 Professor*innen deckt in Forschung und Lehre eine große Themenvielfalt ab: von den kleinsten Elementarteilchen bis hin zu Hightech-Materialien und ganzen Galaxien – von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung nützlicher Anwendungen für die Gesellschaft. Die Fakultät zählt in der Physik zu den forschungsstärksten Deutschlands und profitiert von vielseitigen internationalen Netzwerken sowie interdisziplinärer Zusammenarbeit. Im Rahmen des anstehenden Umzugs in das neue Gebäude der Fakultät ist angedacht, mittelfristig gemeinsame Sekretariate für die verschiedenen Forschungsbereiche zu schaffen, in dem die Zusammenarbeit der Sekretariate sowie die gegenseitige Vertretung fortgeführt werden. Parallel ist die Kooperation und der Austausch mit den anderen Sekretariaten der Fakultät etabliert. In der Fakultät für Physik und Astronomie ist schnellstmöglich eine Verwaltungsstelle (m/w/d) unbefristet jeweils hälftig im Bereich der Computational Plasma Physics (Prof. Dr. Maria Elena Innocenti) und in der Experimentellen Laserspektroskopie (Prof. Dr. Jean-Pierre van Helden) als zwei Teilzeitstellen (je 19,92 Std./Woche) oder eine volle Stelle (39,83 Std./Woche) zu besetzen.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 05.07.2026
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung, stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern (auch in englischer Sprache);
- Überwachung der Lehrstuhlfinanzen, Verwaltung der Drittmittelprojekte (Mittelverwaltung, Mittelabrufe und Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung);
- Rechnungsbearbeitung, Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien, Inventarisierung;
- Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen, Überwachung der Vertragslaufzeiten);
- Organisation von Treffen mit Kooperations- und Forschungspartnern, Mitwirkung bei der Beantragung von Forschungsprojekten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung;
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office, PDF-Editierung) für Verwaltungsaufgaben und für die Aktualisierung der Websites (z. B. Wordpress);
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit;
- Gute Kenntnisse im Bereich hochschulinterner Arbeitsabläufe;
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit;
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung der Aufgaben;
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, Flexibilität.
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen Umgebung
- Familienfreundliches Arbeiten
- Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Dr. Masha Gerding , Tel.: +49 234 32 - 23281
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5827 bis zum 05.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
SOCIAL MEDIA