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Medizinische Fakultät :
Zentrum für Medizinische Lehre
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (29,8725 Std./Woche = 75 %) eine
Teamassistenz (m/w/d)
Das Zentrum für Medizinische Lehre plant und koordiniert die Entwicklung und Weiterentwicklung der Studiengänge der Medizinischen Fakultät und medizinischer Berufe einschließlich der Curricula und Prüfungsformate. Es nimmt Aufgaben in Lehre, Forschung und Entwicklung und im Dienstleistungsbereich wahr, die die medizinische Aus-, Fort- und Weiterbildung betreffen.
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im täglichen Betrieb des Zentrums für Medizinische Lehre.
Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 18.01.2026
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefon- und Emailverkehr, Postbearbeitung, Termin- und Fristenverwaltung, universitätsinterne und -externe Kommunikation und Zusammenarbeit, Besprechungsmanagement, Erstellen von Texten und Tabellen
- eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Unterrichtsorganisation und der Durchführung von Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z. B. Symposien, Workshops und Meetings
- Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
- gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse sind von Vorteil, Sie haben idealerweise Berufserfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Hochschulbereich (z.B. an Lehrstuhl, Dekanat, Geschäftszimmer o.ä.)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Prof. Dr. Thorsten Schäfer , Tel.: +49 234 32 24841
Dipl.-Soz.Wiss. Ute Köster , Tel.: +49 234 32 27250
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5223 bis zum 18.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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