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Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement :
Abteilung 5.6 Kaufmännisches Gebäudemanagement Sachgebiet Flächen- und Raummanagement
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Mietminderungen
Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernats 5 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement / Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung unbefristet in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std./Woche). Im Kaufmännischen Gebäudemanagements ist neben einem weiteren Sachgebiet das Sachgebiet Flächen- und Raummanagement / Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung angesiedelt. Die Aufgaben des Sachgebiets umfassen die kaufmännische Verwaltung sämtlicher, überwiegend angemieteter Universitätsgebäude auf dem Campus und im Stadtgebiet sowie die Raumverwaltung für alle Organisationseinheiten der Ruhr-Universität.
Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Mietminderung im Flächen- und Raummanagement setzen Sie selbständig und verantwortungsvoll die mietvertraglichen Rechte der RUB gegenüber den Vertragspartnern durch. Ihre Tätigkeiten umfassen die Abstimmung mit den technischen Fachabteilungen innerhalb des Dezernats 5 und insbesondere die vollumfängliche Abwicklung von mietminderungsrelevanten Sachverhalten.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 08.05.2026
Ihre Aufgaben:
- Überwachen und Durchsetzen mietvertraglicher Rechte insbesondere in Bezug auf die vermieterseitige Mängelbeseitigung
- Technische Sachverhaltsklärung und Abstimmung mit den Fachabteilungen des technischen Hochschulbetriebes der Universität
- Selbstständige Verhandlungen in Bezug auf die mietvertraglichen Rechte und Mängelbeseitigungen mit den Vertragspartnern
- Vollumfängliche Abwicklung von Mietminderungsangelegenheiten einschließlich des Aufbaus und der laufenden Bearbeitung eines diesbezüglichen Berichtswesens
- Erstellung von Beschlussvorlagen für die Hochschulleitung
- Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware
- Projektmitarbeit nach Bedarf
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau /-mann bzw. zur/zum Kauffrau /-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
- einschlägige Berufserfahrung in der technischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- umfangreiche Kenntnisse und hohe Anwendungskompetenz der mietrechtlichen Vorschriften
- entsprechende fachspezifische Zusatzqualifikationen, Kenntnisse im Vertrags-und Haushaltsrecht sowie im Baurecht sind von Vorteil
- sicheres, fachkompetentes und durchsetzungsstarkes Auftreten in Verhandlungssituationen
- gutes konzeptionelles und prozess- sowie lösungsorientiertes Denkvermögen
- Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie gutes Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozessen sind von Vorteil
- Einsatzbereitschaft, kooperative, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Ein umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit am Arbeitsplatz, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer), Eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Studienzeiten
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich vollständige Bewerbungen über unser Online Stellenportal für die Stellenbesetzung berücksichtigt werden können. Diese müssen ein Anschreiben, einen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse (Arbeits-, Schul- und IHK-Zeugnisse) sowie ggfs. Zertifikate für Zusatzqualifikationen enthalten.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Geschäftszimmer Dez. 5 bewerbungen-gm@rub.de
Benjamin Krüger benjamin.krueger@rub.de
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5385 bis zum 08.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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