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Dezernat 4 - Finanzmanagement :
Abteilung 4.3 - Zentrale Beschaffung - Sachgebiet: Strategischer Einkauf
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n
Sachbearbeiter*in im strategischen Einkauf (m/w/d)
Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der Ruhr-Universität Bochum (mit Ausnahme von Bauleistungen).
Als Verwaltungsangestellte*r erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Beschaffungsprozesse. Diese werden durch die Bedarfsstellen der RUB angefordert und durch die Sachbearbeitung der Zentralen Beschaffung von der Beschaffung bis zur Archivierung des Vorgangs bearbeitet.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 24.08.2026
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Planung, Durchführung und Dokumentation von In-und Auslandsbeschaffungen sowie nationaler und europaweiter Vergabeverfahren ab 25.000,00€ für Liefer- und Dienstleistungen
- Durchführung von Verhandlungsvergaben bis 25.000,00 €
- Erstellung, Prüfung und Organisation von Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsentwürfen
- Beratung und Unterstützung und Schulung der Fachbereiche bei vergabe- und beschaffungsrechtlichen Fragestellungen
- Durchführung von Marktanalysen, Markterkundungen und Lieferantenrecherche
- Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Gestaltung von EVB-IT Verträgen sowie Verwaltung und Controlling von Rahmenverträgen
- Begleitung und Abwicklung von Großgeräten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
- Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Hochschulrecht sind erwünscht
- Erfahrung in der Planung, Durchführung und Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeprozessen sowie in der Erstellung von Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsentwürfen runden ihr Profil ab
- Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV-L TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Johannes Rosin, Tel.: +49 234 32 21464
Sabrina Sendt, Tel.: +49 234 32 23577
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5938 bis zum 24.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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