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Dezernat 4 - Finanzmanagement :
Abteilung Hochschulwirtschaftsführung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n
Referent*in Personalmittelbudgetierung (w/m/d)
Die Abteilung Hochschulwirtschaftsführung ist für alle grundsätzlichen Finanz- und Budgetplanungsangelegenheiten und deren haushalts- und hochschulrechtliche Beurteilung verantwortlich. Sie wird nun die Ablösung des bisher im Dezernat 3 (Personal und Recht) bewirtschafteten Stellenplans durch eine Personalmittelbudgetierung aktiv begleiten und diese in Zukunft verantwortlich planen und steuern. Die Umstellung wird zur Zeit in einem zentral gesteuerten Projekt vorbereitet und erfordert organisatorische und prozessuale Anpassungen. Mit der Einführung der Personalmittelbudgetierung soll der Stellenplan dann in ein neu ausgerichtetes Sachgebiet Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten im Dezernat 4 (Finanzmanagement) integriert werden. Ziel dieser Umstellungen ist es, den Organisationseinheiten der Universität Personalbudgets zur Verfügung zu stellen, die in den Organisationseinheiten eigenständig bewirtschaftet werden können.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 31.05.2026
Ihre Aufgaben:
Im Einführungsprozess der Personalmittelbudgetierung:
- Mitarbeit im Projekt zur Einführung der Personalmittelbudgetierung
- Inhaltliche und organisatorische Überführung der Bewirtschaftung des Stellenplans in eine zentrale Personalmittelbudgetierung
- Mitwirkung bei der Aufstellung der gesamtheitlichen Budgetplanung und -steuerung einschließlich der Mittelzuweisung an die Organisationseinheiten der Universität
- Mitwirkung an der Erstellung und Umsetzung eines Organisationsentwicklungskonzepts für das Sachgebiet Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten
- Mitwirkung an der Erstellung und Umsetzung eines Personalentwicklungskonzepts für die Beschäftigten des Stellenplans und des Sachgebiets Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten
- Nach vollständiger Einführung der Personalmittelbudgetierung:
- Planung, Zuweisung und Controlling von dezentralen Personalmittelbudgets
- Monitoring, Aufbereitung und Bewertung von einschlägigen Kennzahlen, Daten und Berichten zur internen Ressourcensteuerung
- Interne Beratung und Unterstützung bei Personalplanungs- und Steuerungsprozessen in den dezentralen Bereichen
- Bewirtschaftung des Beamtenstellenplans
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalcontrolling im öffentlichen Umfeld bzw. in einer akademischen Institution
- Ausgeprägte strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie Umsetzungsstärke
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Motivation, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Serviceorientierung
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Erfahrungen mit Standardsoftwareprodukten bzw. ERP-Systemen in der Personalwirtschaft
- Erfahrungen mit Kollaborationstools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 11 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Mit einer qualifizierten Bewerbung wird gerechnet.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Sebastian Hillemann Tel.: +49 234 32 22780
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5712 bis zum 31.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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