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Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office :
Abteilung 2.3 Studierendensekretariat - Immatrikulation
Wir suchen ab dem 15.07.2026 befristet in Teilzeit (10-19 Std/Woche) mehrere
Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Immatrikulation
Das Studierendensekretariat verwaltet die zentralen Daten aller RUB-Studierenden und ist daher die erste Anlaufstelle in grundlegenden organisatorischen Fragen. Die Aufgabenfelder erstrecken sich von der Zulassung über Einschreibung, Umschreibung, Beurlaubung etc. bis hin zur Exmatrikulation. Auch die Stipendienverwaltung sitzt in der Abteilung des Studierendensekretariats.
Im Team der Immatrikulation schreiben Sie anhand hochgeladener Unterlagen neue Studierende ein, fordern bei Unvollständigkeit Dokumente nach und überprüfen das Vorhandensein der Zulassungs- bzw. Einschreibungskriterien. Hierfür nutzen Sie Softwareprogramme, in die Sie eingearbeitet werden. Hilfesuchenden Einzuschreibenden beantworten Sie Fragen, außerdem prüfen Sie die Originaldokumente.
Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, bis zum 30.11.2026
Beginn: ab dem 15.07.2026
Bewerben bis: 08.03.2026
Ihre Aufgaben:
- First-Level-Support zu telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen von Bewerber*innen und Studierenden
- Prüfung der Unterlagen von Einzuschreibenden und Bearbeitung/Erstellung eines Datensatzes über HISinOne
- Unterstützung bei Sortier- und Ablagearbeiten der Abteilung
- Überprüfung der Original-Dokumente
- Ggf. unterstützende Tätigkeiten im Studierendensekretariat
Ihr Profil:
- Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig und serviceorientiert im Kundenkontakt
- Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB und das eCampus-System bzw. FlexNow
- Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sie sind bereit, sich in neue Anwendungen und verschiedene Medien einzuarbeiten
- Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität
- Sie besitzen hohe interkulturelle Kompetenz
- Idealerweise sind Sie eingeschriebener Studierender der Ruhr-Universität Bochum
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Studienzeiten, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Enge Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E5 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Frau Joline Pechtl, Tel.: +49 234 32 26671
Frau Nina Wolf, Tel.: +49 234 32 18556
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5396 bis zum 08.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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