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Fakultät für Chemie und Biochemie :
Lehrstuhl für Physikalische Chemie II / Theoretische Chemie
Prof. Martina Havenith-Newen / Prof. Dominik Marx
Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100%) eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung
In der Fakultät für Chemie und Biochemie ist ab dem 01.01.2027 eine Verwaltungsstelle (m/w/d) unbefristet jeweils hälftig im Bereich der Physikalischen Chemie II (Prof. Martina Havenith-Newen) und der Theoretischen Chemie (Prof. Dominik Marx) als Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche) zu besetzen.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.01.2027
Bewerben bis: 28.08.2026
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl (Terminplanung und -überwachung, Telefonie, Email, Post etc.)
- Verwaltung und Überwachung von Haushalts- u. Drittmitteln
- Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
- Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -veränderungen, Kontrolle der Vertragslaufzeiten, Stipendienverwaltung)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Gast-Aufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Seminaren/Veranstaltungen
- Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Kommunikation mit Studierenden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich, bzw. vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Bereich hochschulinterner Abläufe wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller Aufgaben nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
- Vertraulichkeit und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Eine qualifizierte Einarbeitung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Frau Antje Wrobbel +49 234 32 15025
Herr Marcel Moschek +49 234 32 15688
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5925 bis zum 28.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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