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Fakultät für Psychologie :
Forschungs- und Behandlungszentrum für Psychische Gesundheit (FBZ)
Ambulanz für Psychotherapie
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, Teilzeit (max. 39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n
Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
Das Forschungs- und Behandlungszentrum für psychische Gesundheit (FBZ) der Fakultät für Psychologie der Ruhr-Universität Bochum verbindet Ursachen- und Therapieforschung, um zu einem besseren Verständnis des Zusammenspiels psychologischer, biologischer und sozialer Faktoren sowie einer nachhaltigen Verbesserung der Versorgung auf dem Gebiet der psychischen Gesundheit und Krankheit über die gesamte Lebensspanne beizutragen. Dank der Unterstützung durch die Alexander von Humboldt-Stiftung und weiterer Drittmittelgeber verfügt es für diese Aufgaben über eine umfassende klinische, experimentalpsychologische, psychophysiologische und psychometrische / biostatistische Infrastruktur. In seinen Ambulanzen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit der gesamten Bandbreite psychischer Störungen mittels evidenzbasierter Methoden behandelt. Das FBZ ist seit dem 26.06.2024 durch die Psychotherapeutenkammer NRW als Weiterbildungsstätte für die Gebiete „Psychotherapie für Kinder und Jugendliche“ sowie „Erwachsene“ im Bereich Verhaltenstherapie für den ambulanten Teil anerkannt.
Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 01.03.2026
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungsaufgaben in der Psychotherapeutischen Ambulanz: Telefon- und Emailverkehr mit Patienten und externen Partnern; Postbearbeitung, Termin- und Fristenverwaltung; Planung, Koordination und Vergabe von Behandlungsterminen
- Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung)
- Rechnungsstellung, Rechnungskontierung
- Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Ambulanzleitung sowie Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der therapeutischen Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum MFA / Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Arzthelfer*in (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung
- Erfahrungen in der ambulanten Praxisorganisation sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung mit Verwaltungsvorgängen und Strukturen in universitären oder öffentlichen Einrichtungen sind von Vorteil
- Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme am Weiterbildungsmaßnahmen
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Eine qualifizierte Einarbeitung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Prof. Tobias Teismann , Tel.: +49 234 32 27788
Dr. Frank Meyer , Tel.: +49 234 32 18443
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5361 bis zum 01.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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