Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Kennziffer: K 112 06 09 26

Befristung:

unbefristet*

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

100 % befristet bis 30.06.2029, ab 01.07.2029 50 % (=19,5 h/Woche)*

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:

Maschinenbau und Verfahrenstechnik "Mechanische Verfahrenstechnik"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Der Lehrstuhl für Mechanische Verfahrenstechnik sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung eines vielseitigen und abwechslungsreichen Forschungsbetriebes mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.

Ihr Aufgabengebiet:

• Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 in Vollzeit (100 %) zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst in diesem Zeitraum neben der zentralen Administration des Graduiertenkollegs 2908 WERA (https://rptu.de/wera) auch die Organisation und Koordination der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Ab dem 01.07.2029 wird die Stelle in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % fortgeführt. Mit dem Auslaufen des Graduiertenkollegs 2908 WERA entfällt dessen administrative Betreuung; die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben werden im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung fortgeführt.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Termin-, Raum- und Veranstaltungsmanagement (Lehrveranstaltungen, Seminare und Konferenzen)
• Unterstützung in Studien-, Lehr- und Prüfungsangelegenheiten
• Administrative Unterstützung von Studierenden und Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Einstellungen und Dienstreisen
• Administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten und Forschungsvorhaben
• Rechnungsprüfung, Beschaffung, Inventarisierung und Budgetkontrolle
• Organisation und Unterstützung bei Tagungen, Seminaren und weiteren Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung von (internationalen) Gastwissenschaftler/Gastwissenschaftlerinnen
• Pflege von Datenbanken, Webseiten und digitalen Dokumenten

Bei Vorliegen der haushalts- bzw. projektbezogenen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer weiteren befristeten Aufstockung auf 100 %.

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats-, Büro- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen oder Workshops
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Verwaltungs-, Personal- und Finanzangelegenheiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Bereitschaft, sich in universitäre Verwaltungsabläufe und einschlägige Regelungen einzuarbeiten
• Interesse an der Arbeit in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 23.10.2026.

Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in KW 45 stattfinden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal und Recht ist Frau Breitmeier (Tel.: 0631 205 5071).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr.-Ing. Sergiy Antonyuk (Tel.: 0631 205 3524, E-Mail: ).