Koordinator*in (m/w/d) für Forschungs- und Drittmittelprojekte

Umfang

50%, ggf. Aufstockung um
bis zu 15% möglich

Vergütung

bis E 13 TV-L

Beginn

ab sofort

Befristung

3 Jahre

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.

Zur Unterstützung der Forschungs- und Drittmittelaktivitäten an der Hochschule suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit, die projektbezogene Managementprozesse strukturiert und administrative Aufgaben im Kontext mehrerer Forschungsprojekte verantwortungsvoll übernimmt. Die Stelle umfasst sowohl zentrale Prozessentwicklungen im Projektmanagement (20% Beschäftigungsumfang) als auch die projektnahe Koordination von konkreten Forschungsvorhaben von Tenure-Track-Professor*innen im Bereich Digitalisierung und KI im Bildungsbereich, z.B. , , sowie im Bereich frühkindliche Sprachförderung und Frühförderung.

Ihre Aufgaben:

Aufbau standardisierter Projektmanagement-Prozesse

Entwicklung und Erprobung eines Konzepts („Projektmanagement-Baukasten“) zur Unterstützung der Tenure-Track-Professuren bei der Bewältigung komplexer Projektstrukturen
Aufbau standardisierter, praxistauglicher Prozesse und Vorlagen zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten
Erprobung zur Automatisierung und nachhaltigen Implementierung der entwickelten Prozesse

Projektbezogene Koordination

Administrative Unterstützung laufender Forschungs- und Drittmittelprojekte
Organisation und Dokumentation von Projekttreffen mit beteiligten Projektpartnern
Kommunikation mit dem Fördermittelgeber, einschließlich Fortschrittsberichten und Dokumentation
Ressourcenplanung, Ressourcenüberwachung und -steuerung sowie Erstellung von Finanzberichten
Projektmonitoring in Bezug auf die Fördervorgaben
Entwicklung projektbezogener Kommunikationsformate
Mitwirkung bei Aufgaben der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit und des Wissenstransfers sowie der Vernetzung regional und überregional

Ihr Profil:

Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom, Master oder Magister) in einem einschlägigen Fachgebiet, z. B. Wissenschafts- oder Projektmanagement, Kommunikations-, Medien-, Bildungswissenschaften oder vergleichbaren Bereichen
Erfahrung in der Koordination von wissenschaftlichen Drittmittelprojekten
Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Methoden und Tools
Fähigkeit, komplexe administrative Abläufe strukturiert zu koordinieren
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Präzise, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Erfahrungen in Wissenschaftskommunikation bzw. Öffentlichkeitsarbeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Interesse an der Entwicklung und Umsetzung zielgruppenorientierter (insbesondere digitaler) Formate und am Aufbau von Netzwerken

Wir bieten:

Mitarbeit in innovativen Projekten der Hochschule und in einem interdisziplinären Team
Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule
Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)
Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von Homeoffice
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
Weitere Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur- und Veranstaltungsleben der Hochschule
zahlreiche internationale Kooperations- und Austauschmöglichkeiten

Innerhalb von Baden-Württemberg sind auf befristete Stellen auch beamtenrechtliche Abordnungen von Lehrerinnen bzw. Lehrern möglich.

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 25-14 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 18.01.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.

Kontakt

Bei Rückfragen zu der Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an die Tenure-Track-Koordinatorin Frau Kohlrautz unter oder Herrn Jun.-Prof. Dr. Holz unter .

Informationen zur Hochschule finden Sie unter .