STELLEN-AUSSCHREIBUNG 211/2026

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Zentrale Dienste ist die Stelle zur

Leitung des Universitätsarchiv (m/w/d)

zu besetzen.

Entgelt­gruppe:
E11 TV-L

Ein­stellungs­datum:
01.02.2027

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit:
100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Archiv der OVGU übernimmt die Aufgaben nach dem Archivgesetz des Landes Sachsen-Anhalt und ist als „Gedächtnis der Universität“ eine wichtige Serviceeinrichtung, die überlieferte Datenbestände in Form verschiedenster Medien aufbewahrt und konserviert, aber auch erschließt und nutzbar macht. Das Archiv verwaltet das gesamte, für den laufenden Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigte dienstliche Schriftgut, Urkunden, Pläne, Karten und Bilder sowie Studierenden-, Promotions-, und Personalakten der Universität und ihrer Vorgängereinrichtungen.

Ihre Aufgaben:

In den kommenden Jahren gilt es, das Universitätsarchiv im Zuge der Digitalisierung der Geschäftsprozesse entsprechend zu digitalisieren und weiterzuentwickeln. Die Leitung des Universitätsarchivs umfasst somit nicht nur die verantwortliche Entwicklung und Erneuerung von Prozessen, Ordnungen, Medien, Formaten und Verfahren, sondern auch die entsprechende Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität.:

• Leitung und strategische Weiterentwicklung des Universitätsarchivs (Team: Leitung und eine weitere Person)
• Steuerung der Überlieferungsbildung: Bewertung, Übernahme und Erschließung von analogem und digitalem Archivgut; Erarbeitung von Erschließungs- und Bewertungsstrategien sowie Dokumentationsprofilen
• Verantwortung für Bestandserhaltung, Notfallvorsorge und sachgerechte Lagerung sowie Aufbau/Steuerung digitaler Langzeitarchivierung (digitale Angebote zur Erschließung, Bewahrung und Nutzung)
• Konzeption, Abstimmung und Umsetzung von Ordnungen, Plänen und Systemen zur Wahrnehmung der gesetzlich verankerten Aufgaben und entsprechende Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie Beratung aller dazu in Bezug stehenden Einrichtungen und Bereiche
• Entwicklung/Weiterentwicklung von Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen in Zusammenarbeit mit den Datenschutzbeauftragten; Beratung der aktenproduzierenden Stellen sowie Sicherstellung der Abgabepflichten

Ihr Profil:

Mit strategischer Weitsicht, hervorragenden Fachkenntnissen und ausgeprägter Serviceorientierung sind Sie Treiber der Modernisierung und Digitalisierung des Universitätsarchivs.:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich des Archivwesens oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildung und fundierten Kenntnissen im Archiv- und Datenschutzrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich, idealerweise in leitender Funktion, Erfahrung im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement
• Sichere theoretische Kenntnisse und anwendungspraktische Erfahrung in folgenden Bereichen:
• Metadatenstandards und Normdatenvokabular im deutschen Archivwesen
• Konzeption und Anwendung von archivfachlichen Datenbanken
• Konzeption und Umsetzung von archivalienbezogenen Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z. B. Augias) sowie sichere IT-Kenntnisse (MS Office, digitale Systeme)
• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, hohe Eigeninitiative, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
• Eignung für archivtypische körperliche Tätigkeiten (z. B. Heben und Tragen von Lasten, Nutzung von Leitern, Tritten, Podesten zur Einlagerung usw.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)

Unser Angebot:

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Wilhelm unter Tel. 0391/67-58689 bzw. per E-Mail: jan.wilhelm(at)ovgu.de.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 01. November 2026über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen