STELLEN-AUSSCHREIBUNG 133/2026

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine Stelle als

Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement

zu besetzen.

Entgelt­gruppe:
6 TV-L

Ein­stellungs­datum:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit:
50 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Als Teil des Dezernates Zentrale Dienste sorgt die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement an allen Standorten der OVGU als Dienstleister dafür, dass wissenschaftliches Personal und Studierende aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre vorfinden und diese den sich ständig verändernden Rahmenbedingungen entsprechend angepasst werden.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen, einschließlich stichprobenartiger Qualitätskontrollen sowie Beauftragung, Terminierung und Abnahme von Sonderleistungen
• Erstellung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Durchführung von Nachkontrollen einschließlich Veranlassung entsprechender Rechnungsabzüge
• Steuerung und Betreuung externer Dienstleister gemäß internen Vorgaben und Qualitätsstandards
• Erhebung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze
• Mitarbeit bei der Dokumentation sowie Vorbereitung abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse
• Unterstützung bei finanztechnischen und administrativen Vorgängen nach Bedarf
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Rechnungsprüfung sowie Kontrolle eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit
• Unterstützung bei der Finanzmittelbewirtschaftung und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gebäudemanagement
• Berufserfahrungen im Bereich Gebäudemanagement/Gebäudereinigung
• Die Fähigkeit zum strukturierten selbstständigen Arbeiten, geprägt durch hohe anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung
• Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Vehe unter Tel. 0391/67-58391 bzw. per E-Mail: marco.vehe(at)ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 12. Juli 2026über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen