STELLEN-AUSSCHREIBUNG 078/2026

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft ist am Lehrstuhl für Internationales Management eine 50 % Stelle als

Sekretärin / Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

zu besetzen.

Entgelt­gruppe:
6/7 TV-L
(abhängig von der Qualifikation)*

Ein­stellungs­datum:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit:
50 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Die hier ausgeschriebene Stelle ist am Lehrstuhl für Internationales Management (Prof. Dr. Susanne Schmidt) verortet. Hier führen Sie das Lehrstuhlsekretariat.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Büroorganisation sowie Termin- und Korrespondenzmanagement
• Unterstützung der Lehr- und Prüfungsorganisation
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
• Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen (z. b. Einstellungen, Vertragsverlängerungen)
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Gastvorträgen und Berufungsverfahren
• Pflege der Lehrstuhlkommunikation (intern/extern) und der Webpräsenz
• zentrale Schnittstelle zum Dekanat und zu den Verwaltungsabteilungen der Universität
• Koordination der administrativen Abläufe am Lehrstuhl (inkl. Fristenmanagement)
• Übersetzungstätigkeiten (Deutsch/Englisch) z. B. für Lehrvorlagen, Forschungstätigkeiten, Verwaltungskorrespondenz

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagementbzw. eine äquivalente Berufsausbildung im Bürobereich oder ein abgeschlossenes Studium alsFachübersetzer*in bzw. äquivalentes Hochschulstudium sowie Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten
• sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Arbeitsweise und Rolle:

• Sie arbeiten eigenständig innerhalb bestehender administrativer Abläufe und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie strukturieren Ihre Aufgaben effizient und setzen Prioritäten zuverlässig.
• Sie kommunizieren proaktiv mit relevanten Ansprechpersonen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgabenbereiche und führen diese verlässlich zu Ende.

Kommunikation und Persönlichkeit:

• strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• hohe kommunikative und soziale Kompetenz, auch im Umgang mit internationalen Ansprechpartner*innen
• Fähigkeit, eigenständig und ohne enge Teamstrukturen eigenständig zu arbeiten

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit zentraler Koordinationsfunktion
• eine offene Gesprächs- und Führungskultur
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der zuverlässigen Organisation und Umsetzung bestehender Abläufe in einem vielseitigen universitären Umfeld. Die Position eignet sich besonders für Personen, die sich eigenständig in vorhandene und teilweise komplexe Abläufe einarbeiten, aktiv Informationen einholen und daraus verlässliche Routinen für ihren Arbeitsbereich entwickeln.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Professorin Schmidt per E-Mail unter: susanne.schmidt[at]ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 28. April 2026über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen