An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist ab dem 01.09.2026 eine Teilzeitstelle (50%, 20 Std./ Woche), unbefristet, zu besetzen als
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) an der Professur für Betriebswirtschaftslehre, insbes. Strategie und Organisation
Werden Sie Teil unseres lebendigen und engagierten Teams in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld! Der Lehrstuhl für Strategie und Organisation beschäftigt sich in Forschung und Lehre insbesondere mit sozialwissenschaftlichen Fragestellungen der strategischen Transformation von Unternehmen. Wir arbeiten forschungsorientiert und studierendenzentriert. Im Rahmen der betriebswirtschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengänge bieten wir ein vielseitiges Portfolio an deutsch- und englischsprachigen Lehrveranstaltungen. Sie unterstützen unser Team in allen administrativen Belangen und koordinieren die Arbeit unserer studentischen Mitarbeitenden. Zudem sind Sie Ansprechpartner/-in für studentische Anliegen und arbeiten eng mit den zentralen Verwaltungsstellen der Universität Bamberg zusammen.
Ihre Aufgaben:
Die Stelleninhaberin / den Stelleninhaber (m/w/d) erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines universitären Sekretariats anfallen.
Insbesondere zählen dazu:
- Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache)
- Auskunft und Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Dozentinnen und Dozenten am Lehrstuhl sowie der Studierenden
- Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen sowie Forschungsveranstaltungen (Kolloquien, Tagungen, etc.)
- Selbstständige Durchführung von Raumbuchungen, der Prüfungsverwaltung, Reisekostenabrechnungen, Erstellung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Hilfskräfte, Drittmittel), Pflege von Publikationsdatenbanken
- Haushalts- und Kontenüberwachung und interne Personalverwaltung
- Organisation interner und externer Termine, Veranstaltungen sowie Dienstreisen
- Pflege und Verwaltung von Webseiten des Lehrstuhls sowie des Auftritts in den sozialen Netzwerken
- Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen nach Bedarf.
- Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (z. B. Hard- und Software, Büromaterial, Literatur)
Ihr Profil:
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich und/oder in Sekretariatsaufgaben
- Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (v. a. Word, Excel, Teams), Kenntnisse im Umgang mit den sozialen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich verschiedener Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Online-Prüfungs-verwaltung, Pflege der Homepage)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen, Aufgeschlossenheit, Anpassungs- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Martin Friesl, Lehrstuhl für Betriesbwirtschaflehre, insbes. Strategie und Organisation, Tel. 0951/863-2669.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
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Umfang:
Teilzeit
Dauer:
Unbefristet
Vergütung:
EGr. 6 TV-L
Beginn:
01.09.2026
Bewerben bis:
26.07.2026
Identifikation:
T21/2026
Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!
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