An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum 01.01.2027 eine Teilzeitstelle (25%, 10 Std./ Woche) unbefristet zu besetzen als
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) an der Professur Erziehungswissenschaft mit Schwerpunkt Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE)
Das Team der Professur forscht im Nachhaltigkeitsfeld und richtet transdisziplinäre (Lehr-)Veranstaltungen aus.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz
- Haushaltsüberwachung und interne Personalverwaltung
- Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Dozentinnen und Dozenten sowie Studierende
- Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen (inkl. Exkursionen, Gastvorträge) und damit verbundenen Prüfungen
- Datenpflege (z.B. UnivIS, FlexNow, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge)
- Pflege der Website des Lehrstuhls
- Organisation interner als auch externer Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch bzw. Verwaltung)
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, im Controlling oder in der Verwaltung, idealerweise in öffentlich geförderten Projekten
- Sehr gute Kenntnisse des Office-Software-Pakets, sowie Lernbereitschaft hinsichtlich neuer Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Frau Prof. Dr. Anne-Katrin Holfelder, Leitung des Lehrstuhls, Tel.: 0951/863-3286
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
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Umfang:
Teilzeit
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
EGr. 6 TV-L
Beginn:
01.01.2027
Bewerben bis:
10.11.2026
Identifikation:
T38/2026
Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
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