An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum 01.01.2027 eine Teilzeitstelle (25%, 10 Std./ Woche) zunächst befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen als
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Praktische Informatik, insbes. Softwaretechnik und Programmiersprachen
Der Lehrstuhl für Softwaretechnik und Programmiersprachen beschäftigt sich in Forschung und Lehre schwerpunktmäßig mit Themen des formalen Software Engineering, insb. mit innovativen Techniken und Anwendungen der Softwaremodellierung, -analyse und -verifikation. Sowohl die fachliche Ausrichtung als auch das Lehrstuhlteam unter Leitung von sind international.
Ihre Aufgaben:
Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld u.a. mit folgenden Tätigkeiten:
- Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz
- Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Dozentinnen und Dozenten sowie Studierende
- Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen
- Datenpflege u.a. im Personen-, Raum- und Vorlesungsverzeichnis UnivIS sowie im Prüfungsverwaltungssystem FlexNow
- Pflege von Webseiten des Lehrstuhls im Content Management System Typo3
- Haushaltsüberwachung und interne Personalverwaltung
- Erstellung von Reiseanträgen, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträgen und anderer Dokumente
- Organisation interner als auch externer Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Drittmittel- und Publikationstätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch bzw. Verwaltung)
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, im Controlling oder in der Verwaltung, idealerweise in öffentlich geförderten Projekten
- Sehr gute Kenntnisse des Office-Software-Pakets, sowie Lernbereitschaft hinsichtlich neuer Software (Vorlesungsverzeichnis, Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht
Wir bieten:
- Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Gerald Lüttgen, Leitung des Lehrstuhls, E-Mail: gerald.luettgen@uni-bamberg.de
Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte über unser Bewerbungsportal, bevorzugt zusammengefasst als ein PDF-Dokument.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
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Umfang:
Teilzeit
Dauer:
befristet
Vergütung:
EGr. 6 TV-L
Beginn:
01.01.2027
Bewerben bis:
25.10.2026
Identifikation:
T36/2026
Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
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