An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %, 20 Std./Woche) unbefristet als
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Politikwissenschaft, insbesondere Digitale Transformation
zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Die Stelleninhaberin / den Stelleninhaber erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines universitären Sekretariats anfallen. Insbesondere zählen dazu:
- Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen, der damit verbundenen Prüfungen sowie Erfassung von Daten und Ausgabe von Leistungsnachweisen
- Abwicklung des Parteienverkehrs mit den Studierenden
- Korrespondenz, Postverkehr, Ablage
- Haushaltsüberwachung und personalverwaltende Vorgänge (Festangestellte, Lehrbeauftragte, studentische Hilfskräfte, Drittmittelverwaltung)
- Pflege von Webseiten
- Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie Dienstreisen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kompetenzen in der Verwaltung (einschließlich Ablage, Rechnungsbearbeitung)
- Sicheres Beherrschen der deutschen Orthographie
- Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit und Freude im Umgang mit Menschen
- Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (v.a. Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit den neuen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich neuer Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Online-Prüfungsverwaltung; Pflege der Homepage)
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Flexibilität und Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse (v.a. Englisch)
Wir bieten:
- Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Andreas Jungherr, Tel. +49 951 863-2737.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier geht es zur .
Seite teilen
Umfang:
50%
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
EGr. 6 TV-L
Beginn:
nächstmöglich
Bewerben bis:
15.03.2026
Identifikation:
T04/2026
Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg