An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (50%, 20 Std./ Woche) zu besetzen als
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Alte Geschichte
Der Lehrstuhl für Alte Geschichte am Institut für Geschichtswissenschaft und Europäische Ethnologie der Universität Bamberg befindet sich im Aufbau und bietet die Möglichkeit, die Entwicklung eines neuen Teams von Beginn an mitzugestalten. Wir beschäftigen uns in Forschung und Lehre mit der Geschichte der griechisch-römischen Antike und verbinden klassische altertumswissenschaftliche Themen mit innovativen Forschungsansätzen.
Zur Unterstützung unseres jungen, engagierten und kollegialen Teams suchen wir langfristig eine Sekretärin/ einen Sekretär (m/w/d), die/der Freude daran hat, organisatorische Prozesse zuverlässig zu gestalten, den Forschungs- und Lehrbetrieb aktiv zu begleiten und gemeinsam mit uns eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre zu prägen.
Ihre Aufgaben:
Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
- Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz
- Haushaltsüberwachung, Budgetüberwachung von Drittmitteln und interne Personalverwaltung
- Zentrale Ansprechperson für externe und interne Anfragen, insbesondere von Studierenden
- Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen
- Datenpflege (z.B. UnivIS, FlexNow, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge)
- Pflege von Webseiten des Lehrstuhls
- Organisation interner als auch externer Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Informationsverarbeitung, Erstellung von Berichten und Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch bzw. Verwaltung)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Bürokoordination, im Controlling oder in der Verwaltung, idealerweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse des Office-Software-Pakets sowie Lernbereitschaft hinsichtlich neuer Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)
- Sehr gute Beherrschung des Deutschen und Englischen in Wort und Schrift
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Wir bieten:
- Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Einen modern ausgestatteten, digitalisierten Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Herrn Raimund Oswald, Leitung Referat III/2 - Nichtwissenschaftlich Beschäftigte (TV-L) und personalrechtliche Nebenbestimmungen, Tel.: 0951/863-1068.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
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Umfang:
Teilzeit
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
EGr. 6 TV-L
Beginn:
01.10.2026
Bewerben bis:
30.08.2026
Identifikation:
T29/2026
Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
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