An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist im Referat II/1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (100%, 40 Std./ Woche) befristet für 15 Monate zu besetzen als
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Studierendenkanzlei
In der Studierendenkanzlei werden alle Verwaltungsvorgänge der Studierenden (außer Prüfungsangelegenheiten) koordiniert und administriert. Hier werden Bewerbungen für zulassungsbeschränkte Studiengänge bearbeitet, Immatrikulationen durchgeführt, Urlaubssemester genehmigt, Studiengang- und Studienfachwechsel vorgenommen, Rückmeldungen getätigt, die Vorgänge um den Zugang in Masterstudiengänge bearbeitet und schlussendlich die Exmatrikulationen vorgenommen.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Immatrikulation
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bewerbungen
- Zugang für Studium für Beruflich Qualifizierte
- Bearbeitung von Anträgen auf Studienformwechsel (Vollzeit/ Teilzeit)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der Studierendenkanzlei
- Schalterdienst
- Hotline
- Aktenpflege
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Fähigkeit zu selbstständigem Handeln
- Hohes Maß an Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität
- Gute EDV-Kenntnisse
- Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Sicherheit des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Frau Katrin Kanngießer, Tel. +49 951/863-1045.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
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Umfang:
100%
Dauer:
15 Monate
Vergütung:
EGr. 6 TV-L
Beginn:
nächstmöglich
Bewerben bis:
01.03.2026
Identifikation:
T02/2026
Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
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