An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist ab dem 01.01.2027 eine zunächst befristete Teilzeitstelle bis 30.09.2027 (25%, 10 Std./ Woche) zu besetzen als
Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d) in der Fakultät Humanwissenschaften
Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Dekanats (Korrespondenz, Ablage, Postverkehr, Beschaffungsvorgänge)
- Koordination und Administration der Geschäftsabläufe (z.B. Lehraufträge)
- Raumverwaltung
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen innerhalb der Fakultät
- Außendarstellung der Fakultät (Überarbeitung/Neugestaltung von Webauftritten)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und bestimmtes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Modern ausgestatteten, digitalisierten Arbeitsplatz in der Weltkulturerbestadt Bamberg
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an den Dekan der Fakultät Humanwissenschaften, Herrn Professor Dr. Claus H. Carstensen, (0951/863-1800) wenden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
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Umfang:
Teilzeit
Dauer:
befristet
Vergütung:
EGr. 6 TV-L
Beginn:
01.01.2027
Bewerben bis:
01.11.2026
Identifikation:
T37/2026
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Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
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