Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Zulassung und Organisation

Organisationseinheit

Abteilung Studium

Einstiegstermin

nächstmöglich

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vergütung

E6 nach TV-L

Vertragslaufzeit

zwei Jahre ab Einstellung

Bewerbungsfrist

bis zum 06.01.2026

Von uns für Sie

Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Home-Office Möglichkeiten

30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)

Lebendige Campus-Atmosphäre

Mitarbeit in einem hochmotivierten Team

Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer .

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Stelle ist in der Abteilung Studium, im Referat Zulassung und Organisation angesiedelt. Die Abteilung Studium verwaltet alle studentischen Prozesse von der Bewerbung, über die Zulassung, Immatrikulation bis hin zum Prüfungsverfahren.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen auf Studienzulassung
• Durchführung des Studienzulassungsverfahren und des Auswahlverfahrens
• Bearbeitung von Anträgen der Studierenden auf Beurlaubung
• Vollzug der Immatrikulation und Exmatrikulation
• Bearbeitung von Kranken-, Renten- und Unfallversicherungsangelegenheiten der Studierenden
• Beratung der nationalen und internationalen Bewerbenden und Studierenden zu Fragen der Bewerbung, Zulassung und Studienorganisation (persönlich, schriftlich sowie telefonisch)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter (Fachprüfung I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden
• Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz – BEEG zur Vertretung während der Elternzeit befristet.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihr Kontakt
Personalabteilung:Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de; 0941/943-1011)
Fachabteilung: Frau Iris Reisch (iris.reisch@oth-regensburg.de)