Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzen (m/w/d) - Schwerpunkt Drittmittelbearbeitung -

in Voll- oder Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 50% und 100% der regelmäßigen Arbeitszeit.

Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln
• Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten
• Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeberinnen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetenter Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen
• Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig
• Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeberinnen und Prüferinnen
• Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung

Ihr Profil

• eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
• Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und SAP
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir wünschen uns eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.
Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des von Ihnen favorisierten Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 26.04.2026 über unser Bewerberportal. Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.

Die Bereichsleiterin Frau Ahlborn, steht Ihnen gerne vorab für Fragen zur Verfügung.

E-Mail:

Tel.: 0551/5176-706

Max Planck Institut für Dynamik und Selbstorganisation

Viola Ahlborn

Am Faßberg 17

D-37077 Göttingen