Assistenz im Bereich Haustechnik, Bau und Hausverwaltung (all genders) 50-60%

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.

Für unsere Abteilung Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (all genders) (in Teilzeit – 50-60%)

Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

· Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

· Erstellen von Übersichten, Präsentationen und Postern

· Übernahme der Korrespondenz und Terminfindung mit Fremdfirmen

· Abstimmung und Verwaltung von Wartungsterminen und Prüfungsterminen im Haus

· Koordination der Materialbestellungen (Wäsche, Hygienebedarf)

· Vorbereiten, Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Rahmenverträgen

· Zusammenarbeit mit der Bauaußenstelle (Architektenbüro), sowie beauftragte Baufirmen

· Weitere allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Werkzeugkasten:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise mit Erfahrung im technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel)

· Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

· Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

· Organisationstalent

· Souveräne, freundliche Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und hohem Qualitätsanspruch

Unser Angebot:

· Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E7. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)

· 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester

· Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

· Work-Life-Balance durch Gleitzeit

· Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich

· Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

· Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching

· Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze

· Ein nettes und engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Dich freut!

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Deine Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen digital als .PDF in unserem Online-Bewerberportal hochladen.